Skip to main content

Penjelasan Template Excel Untuk Migrasi Data

Template Excel ini dirancang untuk membantu proses migrasi data dari sistem lama/sistem manual ke sistem Buku Koperasi. Template terdiri dari 5 sheet yang berbeda, masing-masing memiliki fungsi spesifik untuk mengelola berbagai aspek data koperasi.

Sheet Produk​

Screenshot Excel Migration Sheet Product

Sheet ini berisi daftar produk-produk yang tersedia di koperasi.

Kolom-kolom yang tersedia:​

  • NO: Nomor urut
  • KODE: Kode produk 4 digit yang akan digunakan sebagai referensi di sheet lainnya
  • NAMA PRODUK: Nama dari produk
  • JENIS: Jenis produk yang tersedia:
    • Simpanan Modal Sendiri
    • Simpanan Sukarela
    • Pinjaman
    • Simpanan Berjangka
Catatan
  • Data pada sheet ini bersifat referensial dan digunakan sebagai acuan untuk sheet-sheet lainnya.
  • Daftar produk yang ada berdasarkan daftar produk yang sudah dibuat pada Sistem Buku Koperasi

Sheet Anggota​

Screenshot Excel Migration Sheet Member

Sheet ini mencatat informasi detail tentang anggota koperasi.

Kolom-kolom yang tersedia:​

  • NO: Nomor urut
  • WAKTU BERGABUNG *: Tanggal ketika anggota bergabung
  • NO ANGGOTA *: Nomor identifikasi unik anggota/calon anggota berdasarkan ketentuan koperasi, (nomor anggota harus bersifat unik, tidak dapat sama antara anggota lain dengan yang lainnya)
  • NAMA LENGKAP *: Nama lengkap anggota
  • GRUP: Grup/kelompok anggota
  • TANGGAL LAHIR: Tanggal lahir anggota
  • JENIS KELAMIN *: Jenis kelamin anggota, jenis kelamin diisi LAKI LAKI / PEREMPUAN
  • NO TELP *: Nomor telepon anggota, Nomor telepon yang aktif dan dapat dihubungi, jika nomor telepon tersebut terdaftar pada aplikasi WhatsApp, maka anggota tersebut akan mendapatkan layanan notifikasi pada WhatsApp nya terkait informasi pergerakan rekening dll (dalam bentuk chat)
  • EMAIL: Alamat email anggota
  • ALAMAT *: Alamat lengkap anggota, kolom ini wajib diisi, tetapi jika tidak ingin mengisi alamat, dapat diisi dengan tanda strip (-)
  • JENIS KEANGGOTAAN *: Jenis keanggotaan, jenis anggota hanya dapat diisi antara ANGGOTA atau CALON ANGGOTA
  • LIMIT PINJAMAN *: Batas maksimal pinjaman, jika anggota tidak ingin memiliki limit pinjaman (unlimited) dapat diisi dengan angka 0
  • STATUS *: Status anggota, status yang menandakan apakah anggota tersebut aktif / tidak aktif, kolom status hanya dapat diisi antara AKTIF atau TIDAK AKTIF
Catatan

Kolom TANGGAL LAHIR dan WAKTU BERGABUNG menggunakan format string dengan tanda kutip di awal, dengan format yyyy-mm-dd. (contoh: '2024-01-11)

Sheet Modal Sendiri & Sukarela​

Screenshot Excel Migration Sheet Equity And Saving

Sheet ini mencatat data simpanan modal sendiri dan sukarela dari setiap anggota / calon anggota. Koperasi harus menyesuaikan dengan data simpanan anggota / calon anggota yang sesungguhnya.

Kolom-kolom yang tersedia:​

  • NO: Nomor urut
  • NO ANGGOTA *: Diisi berdasarkan kolom NO ANGGOTA pada Sheet Anggota
  • KODE PRODUK *: Diisi berdasarkan kolom KODE pada Sheet Produk (pada contoh gambar menggunakan kode 1000 untuk Simpanan Pokok atau 1002 untuk Sukarela)
  • SALDO AKHIR *: Jumlah nominal saldo akhir anggota pada produk tersebut (simpanan modal sendiri / sukarela)
  • TERAKHIR SIMPAN *:
    • Tanggal terakhir melakukan simpanan
    • Untuk simpanan pokok terdapat ketentuan khusus, data ini di jadikan acuan sebagai bulan terakhir simpan. Contoh kasus :
      • Koperasi ABC memiliki aturan simpanan pokok Rp50.000 / bulan
      • Anggota a/n andri saat dimigrasi memiliki saldo akhir Rp750.000
      • Terakhir simpan di catat adalah 25 Juni 2023
Catatan

Kolom TERAKHIR SIMPAN menggunakan format string dengan tanda kutip di awal, dengan format yyyy-mm-dd. (contoh: '2024-01-11)

Sheet Simpanan Berjangka​

Screenshot Excel Migration Sheet Deposit

Sheet ini mencatat informasi simpanan berjangka anggota.

Kolom-kolom yang tersedia:​

  • NO: Nomor urut
  • NO ANGGOTA *: Diisi berdasarkan kolom NO ANGGOTA pada Sheet Anggota
  • KODE PRODUK *: Diisi berdasarkan kolom KODE pada Sheet Produk (pada contoh gambar menggunakan kode 1005 untuk Simpanan Berjangka)
  • UANG DI SIMPAN *: Jumlah uang yang disimpan pada simpanan berjangka pada anggota tersebut
  • JASA % *: Persentase jasa/bunga berdasarkan akad atas masing - masing anggota
  • JANGKA WAKTU (BULAN) *: Durasi simpanan dalam bulan
  • WAKTU BUKA REKENING *: Tanggal pembukaan rekening
  • WAKTU BERAKHIR *: Tanggal jatuh tempo
Catatan

Kolom WAKTU BUKA REKENING dan WAKTU BERAKHIR menggunakan format string dengan tanda kutip di awal, dengan format yyyy-mm-dd. (contoh: '2024-01-11)

Sheet Pinjaman​

Screenshot Excel Migration Sheet Loan

Sheet ini mencatat informasi pinjaman aktif dari anggota.

Kolom-kolom yang tersedia:​

  • NO: Nomor urut
  • NO ANGGOTA *: Diisi berdasarkan kolom NO ANGGOTA pada Sheet Anggota
  • KODE PRODUK *: Diisi berdasarkan kolom KODE pada Sheet Produk (menggunakan kode 1004 untuk Pinjaman)
  • WAKTU BUKA PINJAMAN *: Tanggal pembukaan pinjaman
  • TGL JATUH TEMPO *:
    • Tanggal jatuh tempo pinjaman, contoh : 15 (artinya tgl jatuh tempo setiap bulan adalah 15)
    • Setiap melebihi tgl tersebut jika nilai cicilan pokok / jasa masih belum lunas maka sistem akan menghitung denda (jika pada saat akad sudah disepakati denda terkait dengan produknya)
  • NOMINAL PINJAMAN *: Nominal pinjaman saat akad (sebelum di potong admin, provisi dll)
  • JASA/TAHUN % *:
    • Persentase jasa per tahun, (untuk koperasi yang menggunakan satuan bulan perlu di sesuaikan)
    • Contoh : untuk jasa per bulan 2% maka di isi 24%
  • TENOR PINJAMAN (BULAN) *: Jumlah tenor / bulan cicilan
  • NOMINAL YANG TELAH DI BAYAR *: Nilai nominal yang sudah terbayar (pokok+jasa+denda)
  • SISA TENOR BELUM TERBAYAR (BULAN) *: Sisa cicilan yang belum terbayar (dalam bulan)
  • SISA POKOK PINJAMAN *: Sisa rupiah pokok pinjaman yang belum dibayar
  • SISA JASA *: Sisa rupiah jasa yang belum terbayar
  • DENDA *: Jumlah denda jika ada
Catatan

Kolom WAKTU BUKA PINJAMAN menggunakan format string dengan tanda kutip di awal, dengan format yyyy-mm-dd. (contoh: '2024-01-11)

Catatan Penting
  1. Pastikan semua kolom tanggal/waktu menggunakan format string dengan tanda kutip di awal (contoh: '2024-01-11)
  2. Data antar sheet saling terkait:
    • NO ANGGOTA pada sheet Modal Sendiri & Sukarela, Simpanan Berjangka, dan Pinjaman harus sesuai dengan NO ANGGOTA yang ada di Sheet Anggota
    • KODE PRODUK pada sheet Modal Sendiri & Sukarela, Simpanan Berjangka, dan Pinjaman harus sesuai dengan KODE yang ada di Sheet Produk
  3. Template ini digunakan untuk migrasi data - pastikan data telah diverifikasi sebelum digunakan
  4. Usahakan untuk selalu mendownload Excel Template Migrasi terbaru jika ingin melakukan migrasi
  5. Tanda (*) menandakan kalau kolom tersebut wajib diisi
  6. Pada Sheet Anggota jika ada kolom dengan tanda (*) tapi data nya tidak ingin diisi makan dapat diisi dengan strip (-). Untuk sheet lain semua kolom wajib diisi