Skip to main content

Kode Akun (COA)

Halaman Manajemen COA merupakan komponen utama dalam dashboard Buku Koperasi yang memungkinkan koperasi untuk mengelola daftar kode akun. Setiap koperasi yang menggunakan layanan Buku Koperasi akan mendapatkan template COA default yang dapat disesuaikan sesuai kebutuhan mereka.

Screenshot COA

Gambaran Umum​

Halaman Manajemen COA menyajikan tampilan menyeluruh dari semua kode akun beserta detailnya, yang disusun dalam format tabel. Antarmuka ini dilengkapi dengan berbagai fitur untuk mengelola dan memelihara daftar kode akun secara efektif.

Fitur Utama​

1. Tampilan Daftar Akun​

Menampilkan informasi detail untuk setiap entri COA meliputi:

  • Kode Akun
  • Nama Akun
  • Kategori Akun
  • Tipe Akun
  • Deskripsi
  • Saldo Akhir
  • Aksi yang tersedia

2. Filter Data​

Fungsi pencarian untuk menyaring akun berdasarkan:

  • Kode akun
  • Nama akun

3. Operasi Pengelolaan Akun​

Menambah Akun Baru​

Screenshot COA

  • Klik tombol "Tambah COA"

  • Form isian meliputi:

    • Pemilihan COA Parent (Induk): memilih akun induk
    • Nama Akun: nama akun baru
    • Deskripsi: menambahkan keterangan tentang akun

  • Mendukung struktur hierarki akun induk-anak

Memperbarui Akun​

Screenshot COA

  • Klik tombol "Update" pada kolom Aksi

  • Mengubah detail akun:

    • Nama Akun: nama akun terbaru
    • Deskripsi: keterangan tentang akun yang terbaru

  • Perubahan tersimpan segera setelah konfirmasi

Menghapus Akun​

Screenshot COA

  • Klik tombol "Hapus" pada kolom Aksi
  • Dialog konfirmasi untuk mencegah penghapusan yang tidak disengaja
  • Pembatasan: Akun induk tidak dapat dihapus
  • Sistem melakukan validasi dependensi sebelum penghapusan

4. Opsi Ekspor Data​

  • Unduh Excel: Mengunduh daftar COA lengkap dalam format Excel
  • Unduh PDF: Menghasilkan laporan COA dalam format PDF

5. Penyesuaian Saldo​

  • Fitur "Penyesuaian Saldo" untuk rekonsiliasi saldo
  • Memungkinkan penyesuaian saldo secara massal
  • Menjaga jejak audit dari setiap penyesuaian

Struktur Akun​

Sistem mendukung struktur akun hierarkis:

  • Akun utama (contoh: 101 KAS/BANK)

  • Sub-akun (contoh: 101.01 Kas Kecil)

  • Setiap akun mencakup:

    • Pencatatan saldo
    • Penentuan tipe (Debit/Kredit)
    • Klasifikasi kategori (contoh: ASET LANCAR)