Penjelasan Template Excel Untuk Migrasi Data

Sheet Produk

Menampilkan informasi daftar produk simpan & pinjam yang ada pada koperasi, jika terdapat produk yang belum di daftarkan silahkan lengkapi produk terlebih dahulu.

Sheet Anggota

Saat pertama kali di download, data yang ada pada sheet tersebut merupakan contoh. Koperasi harus menyesuaikan dengan data anggota / calon anggota yang sesungguhnya. Penjelasan dari colom yang ada pada sheet tersebut adalah :

1. Waktu bergabung

   Format data dd/MM/yyyy contoh : 25/01/2023 (25 Januari 2023)

2. No anggota

   Isi dengan no anggota / calon berdasarkan ketentuan koperasi (harus unik)

3. Nama depan

   Nama depan wajib di isi dan bisa di masukkan nama lengkap dan gelar dalam kolom nama depan.

4. Nama belakang

   Tidak wajib di isi, namun kolom tidak bisa dikosongkan dan wajib di isi digantikan dengan simbol contoh: strip (-)

5. Jenis kelamin

   Jenis kelamin dapat di isi (LAKI LAKI / PEREMPUAN)

6. No telp

   No telp yang di daftarkan jika aktif menggunakan Watshapp, maka selanjutnya anggota dapat menikmati layanan informasi terkait notifikasi pergerakan rekening dll (dalam bentuk chat)

7. Email

   Tidak wajib di isi, namun kolom tidak bisa dikosongkan dan wajib di isi digantikan dengan simbol contoh: strip (-)

8. Alamat

   Tidak wajib di isi, namun kolom tidak bisa dikosongkan dan wajib di isi digantikan dengan simbol contoh: strip (-)

9. Jenis anggota

   Terdapat 2 jenis yaitu ANGGOTA dan CALON ANGGOTA

10. Limit pinjaman

    Limit atas pinjaman yang dapat di miliki / di ajukan anggota

11. Status

    Terdapat 2 status yaitu AKTIF dan TIDAK AKTIF

Sheet Modal Sendiri & Sukarela

Saat pertama kali di download, data yang ada pada sheet tersebut merupakan contoh. Koperasi harus menyesuaikan dengan data simpanan anggota / calon anggota yang sesungguhnya. Penjelasan dari colom yang ada pada sheet tersebut adalah :

1. No anggota

   Isi menggunakan no anggota yang di daftarkan pada sheet / halaman anggota

2. Kode produk

   Isi menggunakan kode produk yang ada pada sheet / halaman produk

3. Saldo akhir

   Isi nominal saldo akhir anggota pada produk tersebut (simpanan modal sendiri / sukarela)

4. Terakhir simpan

   Isi dengan format yyyy-MM-dd contoh : 2023-01-25 (untuk 25 Januari 2023) Untuk simpanan pokok terdapat ketentuan khusus, data ini di jadikan acuan sebagai bulan terakhir simpan. Contoh kasus :

   • Koperasi ABC memiliki aturan simpanan pokokRp50.000 / bulan
   • Anggota a/n andri saat dimigrasi memiliki saldo akhir Rp750.000
   • Terakhir simpan di catat adalah 25 Juni 2023

   Dari data tersebut maka buku koperasi akan mencatat bahwa anggota a/n Andri telah melakukan setoran sampai bulan Juni 2023

Sheet Simpanan Berjangka

Saat pertama kali di download, data yang ada pada sheet tersebut merupakan contoh. Koperasi harus menyesuaikan dengan data simpanan anggota / calon anggota yang sesungguhnya. Penjelasan dari colom yang ada pada sheet tersebut adalah :

1. No anggota

   Isi menggunakan no anggota yang di daftarkan pada sheet / halaman anggota

2. Kode produk

   Isi menggunakan kode produk yang ada pada sheet / halaman produk dengan jenis simpanan berjangka

3. Uang disimpan

   Isi nominal simpanan pada rekening berjangka angota tersebut

4. Jasa %

   Sesuaikan berdasarkan akad masing - masing atas anggota (dalam %)

5. Jangka waktu (bulan)

   Nilai jangka waktu dalam bulan pada masing masing anggota atas simpanannya

6. Waktu buka rekening

   Format yyyy-MM-dd contoh : 2023-01-25 (untuk 25 januari 2023)

7. Waktu berakhir

   Format yyyy-MM-dd contoh : 2023-01-25 (untuk 25 januari 2023)

Sheet Pinjaman

Saat pertama kali di download, data yang ada pada sheet tersebut merupakan contoh. Koperasi harus menyesuaikan dengan data pinjaman anggota / calon anggota yang sesungguhnya. Penjelasan dari colom yang ada pada sheet tersebut adalah :

1. No anggota

2. kode produk

3. Waktu buka pinjaman

   Format yyyy-MM-dd contoh : 2023-01-25 (untuk 25 januari 2023)

4. Tanggal jatuh tempo

   Berisi tgl, contoh : 15 (artinya tgl jatuh tempo setiap bulan adalah 15) Setiap melebihi tgl tersebut jika nilai cicilan pokok / jasa masih belum lunas maka buku koperasi akan menghitung denda (jika pada saat akad sudah disepakati denda terkait dengan produknya)

5. Nominal pinjaman

   Nominal pinjaman saat akad (sebelum di potong admin, provisi dll)

6. Jasa / tahun

   Nilai jasa / tahun dalam percentage (untuk koperasi yang menggunakan satuan bulan perlu di sesuaikan)

   Contoh : untuk jasa per bulan 2% maka di isi 24%

7. Tenor pinjaman

   Jumlah tenor / bulan cicilan

8. Nominal yang telah di bayar

   Nilai nominal yang sudah terbayar (pokok+jasa+denda)

9. Sisa tenor

   Sisa cicilan yang belum terbayar (dalam bulan)

10. Sisa pokok jasa

    Sisa rupiah jasa yang belum terbayar

11. denda

    Nilai denda yang masih di miliki pada rekening tersebut

Pada tahap ini terdapat 2 pilihan tampilan data akun yaitu :

1. Sederhana (Kumpulan akun utama) Pada pilihan ini buku koperasi akan menampilkan kumpulan aku coa yang lebih sederhana hanya berupa akun akun total seperti : KAS (uang yang ada di koperasi) dapat di isi total uang yang saat ini di miliki koperasi dalam bentuk uang cash atau di rekening bank (setelah proses migrasi uang ini dapat di sesuaikan ke masing - masing akun bank) Terdapat akun akun yang sudah memiliki nilai (dari hasil hitungan data migrasi excel) seperti total simpanan modal sendiri, piutang pinjaman dan lain sebagainya

2. Tingak lanjut (Seluruh akun) Menampilkan list akun yang ada pada daftar Kode Akun, pilihan ini dapat di gunakan untuk koperasi yang siap melakukan migrasi secara detail

Catatan tambahan : jika terdapat akun yang belum ada contoh bank maka koperasi dapat menambahkan sendiri