Skip to main content

Upload Supplier

Screenshot upload supplier

Halaman ini memungkinkan pengguna untuk menambahkan banyak supplier sekaligus (bulk upload) ke dalam sistem menggunakan file Excel. Ini sangat berguna ketika pengguna memiliki banyak supplier baru yang perlu ditambahkan ke dalam toko dalam jumlah besar.

Panduan Penggunaan:​

1. Unduh Format Excel​

  • Klik tombol "Download Format" di pojok kanan atas halaman.
  • Buka file Excel yang diunduh.

2. Isi File Excel​

Screenshot excel supplier
  • Isi setiap kolom sesuai dengan informasi produk.
  • Pastikan data yang diisi sesuai dengan ketentuan, beberapa penjelasan terkait kolom pada file Excel:
    • NAMA: Kolom untuk nama supplier
    • NO_TELEPON: Kolom untuk nomor telepon supplier yang dapat dihubungi
    • ALAMAT: Kolom untuk alamat lengkap supplier
    • PIC: Kolom untuk menginput nama orang yang dapat dihubungi terkait supplier tersebut
  • Untuk penjelasan lebih lengkap bisa dilihat pada file Excel pada Sheet PENJELASAN

3. Unggah File Excel​

  • Kembali ke halaman Upload Produk Toko.
  • Seret file Excel yang sudah diisi ke area upload, atau klik area tersebut untuk memilih file.

4. Periksa Pratinjau​

Screenshot upload store product success
  • Setelah file terunggah, tabel akan menampilkan pratinjau data.
  • Periksa kolom Upload Status. Jika semua berstatus Ready, pengguna bisa melanjutkan.
  • Jika ada status Ada field yang kosong atau pesan error lainnya, perbaiki data di file Excel dan unggah ulang.

5. Proses Upload​

  • Jika semua data sudah benar, klik tombol "Tambah" untuk memulai proses upload.
  • Tunggu hingga progress bar selesai, menandakan semua data telah diproses.

6. Penanganan Error​

Screenshot upload master product failed
  • Jika muncul pesan error seperti pada gambar diatas, perhatikan pesan di kolom "Upload Status".
  • Perbaiki data yang bermasalah di file Excel.
  • Unggah ulang file yang sudah diperbaiki.
tip
  • Selalu gunakan format Excel terbaru yang disediakan sistem.
  • Isi semua kolom yang wajib diisi untuk menghindari error.
  • Periksa kembali data sebelum mengklik "Tambah" untuk memastikan keakuratan.
  • Jika ragu, lakukan upload dalam jumlah kecil terlebih dahulu untuk menguji prosesnya.

Dengan mengikuti langkah-langkah ini, pengguna dapat dengan mudah menambahkan banyak supplier sekaligus di toko pengguna menggunakan fitur Upload Supplier di Dashboard Coopkasir.