Skip to main content

Upload Restruktur Pinjaman

Screenshot Upload Restruktur Loan

Fitur Upload Restruktur Pinjaman memungkinkan pengurus koperasi untuk melakukan restrukturisasi pinjaman secara massal menggunakan file Excel. Fitur ini mempermudah proses pembaruan ketentuan pinjaman untuk banyak anggota sekaligus, mengurangi kerja manual dan potensi kesalahan.

Fitur Utama​

  • Filter Download Data: Dropdown untuk memfilter produk pinjaman saat mengunduh template

  • Bagian Upload: Area untuk mengunggah template Excel yang sudah diisi

  • Pratinjau Data: Tabel yang menampilkan data restrukturisasi yang akan diproses

  • Kontrol Pemrosesan:

    • Kolom keterangan
    • Pemilihan Akun Kredit
    • Tombol untuk memproses restrukturisasi

Panduan Langkah-demi-Langkah​

1. Mengunduh Template​

  1. Klik tombol "Unduh" di bagian kanan atas
  2. Gunakan dropdown "Pilih produk pinjaman" untuk memfilter produk pinjaman tertentu
  3. Simpan template Excel yang terunduh

2. Mengisi Template​

Screenshot Upload Restruktur Loan

Template Excel berisi kolom-kolom berikut:

  • Informasi Terisi Otomatis (Jangan diubah):

    • ID Pinjaman
    • No Anggota
    • Nama Anggota
    • Produk Pinjaman
    • Nominal Pinjaman
    • Sisa Pokok

  • Kolom Yang Harus Diisi:

    • Jumlah Pinjaman Baru, Nominal pinjaman baru
    • Tenor Baru, tenor baru dalam bentuh bulan
    • Tgl Pengajuan, tanggal pengajuan baru, dalam format yyyy-mm-dd, tambahkan tanda kutip (') diawal kalimat untuk mencegah formating otomatis oleh excel (contoh: '2024-01-10)
    • Tgl Cicilan Pertama, tanggal cicilan pertama baru, dalam format yyyy-mm-dd, tambahkan tanda kutip (') diawal kalimat untuk mencegah formating otomatis oleh excel (contoh: '2024-01-10)
    • Jasa % Tahun, jasa pertahun yang baru, dalam bentuk persen, (tidak perlu ditambahakn tanda persen % pada akhir angka cukup tuliskan angka nya saja)

3. Mengunggah Template​

  1. Klik area "Upload Data" atau seret file ke bagian "Upload Data"
  2. Sistem akan memvalidasi format file dan data
  3. Jika berhasil: Tabel preview data akan menampilkan informasi yang diunggah Screenshot Upload Saving
  4. Jika error: Notifikasi error akan muncul di bagian bawah halaman Screenshot Upload Saving

4. Memproses Restrukturisasi​

  1. Tambahkan keterangan jika diperlukan di kolom "Keterangan"
  2. Pilih akun kredit dari dropdown "Pilih Akun Kredit"
  3. Klik "Proses Restruktur - Seluruh Data" untuk memulai pemrosesan

5. Menangani Hasil​

  • Berhasil: Sistem menampilkan notifikasi sukses

  • Gagal Sebagian:

    • Sistem menghasilkan file DATA-RESTRUKTUR-GAGAL-UPLOAD.xlsx
    • File berisi data yang gagal beserta alasan kegagalan
    • Perbaiki masalah dan unggah ulang khusus data yang gagal

Penanganan Error​

Error umum meliputi:

  • Kolom wajib kosong
  • Format tanggal tidak sesuai
  • Jumlah pinjaman tidak valid
  • Akun kredit belum dipilih
tip
  1. Selalu unduh template terbaru
  2. Verifikasi data sebelum upload
  3. Periksa pesan error sebelum memproses
  4. Pastikan semua field yang diperlukan diisi dengan benar
  5. Gunakan format sesuai dengan petunjuk yang ada di template
Catatan Penting
  • Pastikan koneksi internet stabil saat melakukan upload
  • Backup data Excel sebelum upload sebagai cadangan
  • Periksa kembali hasil restrukturisasi setelah proses selesai
  • Perhatikan format tanggal yang benar untuk menghindari error