Skip to main content

Penyesuaian Saldo COA

Screenshot COA

Halaman Penyesuaian Saldo adalah fitur khusus yang dapat diakses melalui tombol "Penyesuaian Saldo" pada halaman Kode Akun (COA). Fitur ini memungkinkan pengurus koperasi/pengguna untuk melakukan penyesuaian saldo pada akun-akun COA dengan mempertahankan prinsip keseimbangan akuntansi.

Peringatan Penting​

PERHATIAN: Halaman ini berfungsi untuk melakukan penyesuaian saldo pada masing-masing akun yang ditentukan. Proses perubahan akan otomatis melakukan jurnal umum tanpa adanya sebuah pembanding akun. Gunakan fitur ini dengan bijak.

Komponen Utama​

1. Informasi Penyesuaian​

  • Tanggal Penyesuaian: Kolom wajib diisi untuk menentukan tanggal penyesuaian saldo
  • Kode Referensi: Kolom opsional untuk mencatat referensi penyesuaian
  • Keterangan: Kolom opsional untuk menambahkan catatan atau deskripsi penyesuaian

2. Tabel Penyesuaian​

Tabel AKTIVA​

  • Menampilkan daftar akun-akun aktiva

  • Kolom yang ditampilkan:

    • Kode Akun
    • Nama Akun
    • Saldo Laporan (nilai saat ini)
    • Saldo Akhir (nilai yang dapat disesuaikan)

Tabel PASSIVA​

  • Menampilkan daftar akun-akun pasiva

  • Kolom yang ditampilkan:

    • Kode Akun
    • Nama Akun
    • Saldo Laporan (nilai saat ini)
    • Saldo Akhir (nilai yang dapat disesuaikan)

3. Validasi Saldo​

  • Jumlah Saldo: Ditampilkan di bagian bawah masing-masing tabel

  • Validasi Balance:

    • Sistem akan memvalidasi keseimbangan antara total AKTIVA dan PASSIVA
    • Jika tidak seimbang, akan muncul peringatan yang menunjukkan selisih Screenshot COA
    • Contoh pesan: "Jumlah saldo pada bagian AKTIVA dan PASSIVA tidak sama/balance, selisih di sisi AKTIVA Rp10,00"

Proses Penyesuaian​

Langkah-langkah Penyesuaian​

  1. Pilih tanggal penyesuaian
  2. Isi kode referensi dan keterangan (opsional)
  3. Masukkan nilai saldo akhir yang diinginkan pada kolom Saldo Akhir
  4. Pastikan jumlah saldo AKTIVA dan PASSIVA seimbang
  5. Klik tombol "Proses Penyesuaian"
Hal-hal yang Perlu Diperhatikan
  • Tombol "Proses Penyesuaian" hanya akan aktif jika total AKTIVA dan PASSIVA seimbang
  • Setiap penyesuaian akan menghasilkan jurnal umum secara otomatis
  • Pastikan nilai yang dimasukkan sudah benar sebelum memproses penyesuaian
  • Disarankan untuk mengisi kode referensi dan keterangan untuk keperluan audit di masa mendatang