Transaksi Anggota Upload

Transaksi Simpanan (Upload)

Fitur ini dapat digunakan untuk kebutuhan setoran simpanan untuk banyak anggota sekaligus. Contohnya untuk koperasi karyawan dimana setoran dilakukan setelah proses pengajuan / pemotongan atas gaji dilakukan.

Untuk menggunakan layanan / fitur ini silahkan klik unduh untuk mendapatkan format excel yang dibutuhkan, didalam format excel sudah terdapat data anggota dan produk (gambar diatas) Langkah langkah :

1. Gunakan sheet data setoran untuk proses tersebut
2. Isi kode produk sesuai dengan data pada sheet produk berdasarkan kebutuhan (contoh jika ingin melakukan setoran wajib pada contoh di atas maka masukan kode 1001)
3. Isi nominal pada colom setoran berdasarkan nilai setoran pada masing masing anggota

Catatan tambahan : Jika ingin melakukan setoran lebih dari 1 produk untuk anggota maka data bisa di sesuaikan seperti :

Pada gambar di atas anggota a/n Sulaeman samsul melakukan setoran untuk produk Simpanan Wajib (1001) senilai Rp10.000 dan Simpanan Sukarela (1002) senilai Rp5.000.

Transaksi Pinjaman (Upload)

Fitur ini dapat digunakan untuk kebutuhan pembayaran tagihan pinjaman untuk banyak anggota sekaligus. Contohnya untuk koperasi karyawan dimana setoran dilakukan setelah proses pengajuan / pemotongan atas gaji dilakukan.

Sebelum melakukan unduh data, tentukan bulan dan tahun data tagihan yang ingin di dapatkan. Contoh jika ingin melakukan pembayaran pinjaman seluruh anggota untuk tagihan sampai september 2023 (cicilan belum lunas) maka pilih September 2023 lalu klik Unduh.

Pada data excel tersebut, yang digunakan / di proses untuk pembayaran adalah sheet list-tagihan-pinjaman. Silahkan sesuaikan nilai pada bagian Pokok Tagihan, Jasa Tagihan & Denda Tagihan jika nominal yang di bayar tidak full, untuk pembayaran full atas data tagihan maka tidak perlu lagi melakukan penyesuaian pada bagian tersebut. Untuk sheet list-tagihan-peranggota ini hanya sebagai data acuan saja dan dapat di gunakan untuk kepentingan contohnya : di berikan ke bagian hrd untuk nilai yang akan di potong gaji atas tagihan pinjaman yang akan di potong dari gaji (contoh kasus koperasi karyawan).

Restruktur Pinjaman (Upload)

Pada halaman ini terdapat tombol Unduh untuk menarik data pinjaman ( yang masih aktif ) anggota berdasarkan produk pinjaman yang di pilih. data yang di download selanjutnya dapat digunakan untuk proses upload restruktur.

Pada gambar excel di atas, bagian yang berwarna kuning akan terisi 0/kosong saat data tersebut di download, selanjutnya koperasi dapat menyesuaikan data tersebut berdasarkan kebutuhan untuk proses restruktur.

1. Jumlah pinjaman baru : Nilai pinjaman baru pada anggota ( sisa pokok pinjaman sebelumnya + nilai topup pinjaman )
2. Tenor terbaru : Jumlah tenor / angsuran terbaru setelah proses restruktur dalam satuan bulan
3. Tgl cicilan awal : Tgl jatuh tempo cicilan pertama dari list tagihan yang terbentuk setelah proses restruktur, untuk tagihan selanjutnya mengikuti dengan nilai tanggal tersebut dengan format “yyyy-MM-dd” contoh : 2024-02-28
4. Jasa % tahun : Nilai jasa yang di tetapkan pada pinjaman tersebut dalam bentuk % / tahun

Setelah proses upload restruktur, system akan menampilkan informasi berdasarkan data pada file yang di upload untuk selanjutnya koperasi dapat melakukan proses pengecekan apakah data tersebut sudah sesuai untuk di lanjutkan ke dalam proses restruktur. Selain informasi data restruktur untuk melanjutkan prosesnya koperasi dapat memasukan informasi keterangan, dan memilih akun credit yang akan digunakan dalam proses restruktur tersebut. Akun credit akan digunakan dalam proses jurnal atas pinjaman yang di restruktur.

Setelah proses restruktur berhasil dilakukan, koperasi dapat melihat laporan terkait proses restruktur tersebut di menu Laporan > Transaksi simpan pinjam. Pada laporan ini akan menampilkan list data pinjaman yang telah di restruktur. Jika terdapat 100 pinjaman yang di restruktur maka system akan menampilkan list data sebanyak 100 data tersebut.

Contoh Data

1. Anggota atas nama andri melakukan pinjaman :

   • Waktu pinjaman : 01 Jan 2023
   • Nilai pinjaman : Rp10.000.000
   • Nama produk : Pinjaman USP
   • Tenor : 5 Bulan
   • Jasa : 12 % / tahun
   • Denda : 1%

2. Anggota tersebut telah melakukan pembayaran atas pinjamannya sebanyak 1x cicilan. dari pembayaran tersebut maka sisa pokok pinjaman adalah 8.000.000

3. Anggota tersebut mengajukan untuk topup pinjaman dengan data :

   • Waktu restruktur : 23 Feb 2023
   • Sisa pinjaman : Rp 8.000.000
   • Nominal pinjaman baru : Rp 12.000.000
   • Tenor : 3 Bulan
   • Tgl cicilan awal : 2024-01-31
   • Jasa : 12 % / tahun

(Gambar informasi pinjaman anggota saat pertama kali dibuat)

(Gambar informasi pinjaman anggota setelah melakukan pembayaran 1x)

(Gambar informasi pinjaman anggota setelah melakukan restruktur)

Keterangan :

• Data yang di dalam garis hijau adalah data cicilan yang belum terbayar dan sudah tidak aktif dikarenakan proses restruktur.
• Data yang di dalam garis merah adalah data cicilan baru yang terbentuk dari proses restruktur.