Pembagian SHU
Fitur ini berfungsi untuk memproses pembagian SHU secara bulk/sekaligus menggunakan file excel.
Proses Pembagian SHU
Untuk memproses pembagian SHU secara bulk/sekaligus menggunakan file excel adalah sebagai berikut:
1. Upload Data
Tahap pertama, upload file excel yang pada file excel tersebut berisi kolom nomor anggota, nama anggota dan SHU di dapat. Untuk mendapatkan format excel tersebut tanpa harus membuat excel dari awal, dapat diunduh/Download dengan cara mengklik tombol DOWNLOAD FORMAT yang terdapat pada pojok kanan atas halaman Pembagian SHU.
Setelah file excel terunduh/Download, pada excel tersebut terdapat 2 sheet, sheet Pembagian SHU dan Daftar Anggota. sheet Pembagian SHU adalah sheet yang harus diisi terkait anggota dan jumlah SHU yang didapat dengan mengisikan kolom NO ANGGOTA, NAMA dan SHU DIDAPAT (RP).
Sedangkan sheet Daftar Anggota adalah sheet yang berisi semua daftar anggota yang terdaftar pada koperasi tersebut, pada sheet Daftar Anggota terdapat kolom NO ANGGOTA, NAMA, TIPE dan STATUS. Kolom NO ANGGOTA dan NAMA dapat dijadikan sebagai refrensi untuk mengisi sheet Pembagian SHU.
Setelah file excel diisi sesuai dengan kebutuhan selanjutnya unggah/Upload file excel tersebut, dengan cara klik Box Upload Data, lalu pilih file excel yang telah disesuaikan.
Setelah file excel berhasil terunggah/terupload akan muncul tabel yang berisi data sesuai data yang terdapat pada excel yang tadi diunggah dan teks informasi Total SHU yang berisi total SHU yang di keluarkan.
Setelah semua dirasa sudah sesuai, selanjutnya klik tombol Prose Selanjutnya yang terdapat pada pojok kanan bawah.
2. Pilih Sumber Dana & Rekening Penampung
Pada tahap ini terdapat 3 field yang harus diisi, field Sumber dana (SHU), Tipe rekening penampung dan Rekening / penampung SHU
- Sumber Dana (SHU) Merupakan akun yang berisi saldo / nilai uang SHU seluruh anggota yang akan di bagikan.
- Rekening / Penampung SHU : Jika di pilih rekening sukarela, maka nilai SHU anggota yang di berikan akan masuk ke Sukarela masing - masing anggota. Jika di pilih KAS / Bank maka nilai SHU tersebut akan tercatat keluar dalam bentuk KAS / BANK.
Setelah semua field selesai diisi dan sudah sesuai kebutuhan klik tombol Proses Selanjutnya.
3. Riview & Proses
Pada tahap ini adalah proses meriview ulang data pembagian SHU yang akan diproses, jika data pembagian SHU dirasa sudah sesuai klik tombol Proses & Simpan.
Nanti akan muncul pop up konfirmasi, jika sudah yakin dengan data pembagian SHU selanjutnya klik tombol Proses , setelah tombol Proses diklik sistem akan memproses pembagian SHU sesuai dengan data excel yang diunggah dan sumber dana & rekening penampung yang dipilih.
