Konsinyasi

Halaman Konsinyasi adalah fitur yang digunakan untuk mengelola dan memantau transaksi konsinyasi dengan supplier. Halaman ini menampilkan tabel yang berisi daftar transaksi konsinyasi beserta status pembayarannya.

Filter dan Pencarian

• Dropdown Toko: Untuk memilih toko yang akan ditampilkan data konsinyasinya
• Field Pencarian: Untuk mencari data konsinyasi spesifik
• Tombol Buat Konsinyasi: Tombol berwarna biru untuk membuat transaksi konsinyasi baru

Tabel Konsinyasi

Tabel menampilkan informasi dengan kolom-kolom:

• Supplier: Nama pemasok barang konsinyasi

• Total Item: Jumlah item dalam transaksi

• Rp Item Masuk: Nilai total barang yang dikonsinyasikan

• Item Terbayar: Jumlah pembayaran yang sudah dilakukan

• Status Pembayaran: Status dengan dua kondisi

  • "Belum Dibayar" (label merah)
  • "Dibayar" (label hijau)

• Action: Tombol-tombol aksi

  • "Update" (untuk status Belum Dibayar)
  • "Detail" (untuk status Dibayar)

Fitur Pada Tabel

Download (ikon awan dengan panah ke bawah)

• Mengekspor daftar pengeluaran ke format Excel
• Mencakup semua data yang ditampilkan di tabel

Pengaturan Kolom (ikon tabel)

• Mengatur visibilitas kolom pada tabel
• Menyesuaikan tampilan sesuai kebutuhan

Segarkan (ikon panah berputar)

• Memperbarui data pada tabel
• Menampilkan perubahan terbaru

1. Buat Konsinyasi

• Tombol "+ Buat Konsinyasi" di bagian atas kanan
• Membuka pop-up form untuk membuat transaksi konsinyasi baru
• Digunakan saat menerima barang konsinyasi dari supplier

Cara Penggunaan

1. Membuat Konsinyasi Baru

1. Klik dropdown "Supplier" dan pilih supplier yang diinginkan, daftar supplier yang muncul berdasarkan supplier yang sudah didaftarkan pada menu Supplier

2. Klik tombol "Tambah Produk" untuk mulai menambahkan item

2. Menambahkan Produk

1. Pada pop up "Tambah Produk Konsinyasi":

   
   • Pilih produk dari dropdown, jika produk sudah dipilih informasi Hpp saat ini, Stock saat ini dan Harga jual saat ini akan terisi
   • Masukkan kuantitas yang diinginkan
   • Sesuaikan HPP jika diperlukan

2. Klik tombol "Tambah" untuk menyimpan produk ke daftar

3. Mengelola Daftar Produk

• Produk yang ditambahkan akan muncul di bagian "Daftar Produk"
• Setiap entri produk menampilkan:
  • Nama produk
  • Informasi harga dan stok yang dibeli
  • Ikon tempat sampah untuk menghapus
• Tambahkan produk lain dengan mengulang langkah sebelumnya
• Hapus produk yang tidak diinginkan menggunakan icon tempat sampah
• Periksa kembali detail setiap produk yang ditambahkan

4. Finalisasi Konsinyasi

• Setelah semua produk ditambahkan, klik "Buat Konsinyasi"
• Sistem akan memproses dan menyimpan transaksi konsinyasi

Informasi Tambahan

• Sistem akan menampilkan informasi stok dan harga real-time untuk setiap produk
• HPP dan harga jual ditampilkan sebagai referensi saat menambahkan produk
• Pengguna dapat menambahkan multiple produk dalam satu transaksi konsinyasi

Catatan

• Pastikan data supplier yang dipilih sudah benar
• Periksa kembali kuantitas dan HPP sebelum menambahkan produk
• Verifikasi semua informasi sebelum mengklik "Buat Konsinyasi"
• Transaksi yang sudah dibuat tidak dapat dibatalkan secara langsung

2. Update Konsinyasi

• Tombol "Update" berwarna hijau
• Muncul pada baris dengan status "Belum Dibayar"
• Membuka pop-up form untuk mengubah status pembayaran
• Digunakan untuk mencatat pembayaran ke supplier

Cara Penggunaan

1. Menginput Stok Retur

• Masukkan jumlah stok yang dikembalikan (jika ada)
• Sistem akan otomatis menghitung ulang total pembayaran

2. Memilih Metode Pembayaran

• Klik dropdown "Metode Pembayaran", secara default daftar metode pembayaran yang muncul adalah:

  • Zipay
  • Cash
  • Gopay
  • Dana
  • OVO
  • Shoope Pay
  • Qris
  • Credit Debit
  • Pay Later
  • ZIPAY - OFFLINE

  Tapi jika Coopkasir anda sudah terhubung dengan sistem Buku Koperasi, daftar metode pembayaran yang muncul adalah berdasarkan metode pembayaran yang anda atur pada menu Unit Usaha Buku Koperasi.

• Pilih metode yang sesuai dengan transaksi

3. Verifikasi Total Pembayaran

• Periksa total pembayaran yang ditampilkan

• Pastikan jumlah sesuai dengan perhitungan:

  • Total = (Stok Masuk - Stok Retur) x Harga Satuan

4. Finalisasi Update

• Klik tombol "Update" untuk menyimpan perubahan
• Klik "Tutup" jika ingin membatalkan proses

Perhitungan Total Pembayaran

Sistem secara otomatis menghitung total pembayaran dengan formula:

Total Pembayaran = (Jumlah Stok Masuk - Jumlah Stok Retur) × Harga Satuan

Contoh:

• Stok Masuk: 5 unit
• Harga Satuan: Rp 1.400
• Stok Retur: 0 unit
• Total Pembayaran: (5 - 0) × Rp 1.400 = Rp 7.000
• Maka yang harus dibayar penjual ke supplier adalah Rp 7.000

Catatan

• Pastikan jumlah stok retur tidak melebihi stok masuk
• Metode pembayaran wajib dipilih sebelum mengupdate status
• Total pembayaran akan terupdate secara otomatis saat ada perubahan stok retur
• Status konsinyasi akan berubah menjadi "Sudah Dibayar" setelah diupdate
• Proses update tidak dapat dibatalkan setelah dikonfirmasi

3. Detail Konsinyasi

• Tombol "Detail" berwarna biru
• Muncul pada baris dengan status "Dibayar"
• Membuka pop-up yang menampilkan informasi lengkap transaksi
• Memungkinkan pengguna melihat riwayat transaksi yang sudah selesai

Komponen Informasi

1. Informasi Produk

• Nama produk konsinyasi (contoh: "Permen Relaxa 4 Buah")
• Harga satuan produk (contoh: Rp 1.400)

2. Informasi Stok

• Stok Masuk: Jumlah total produk yang dikonsinyasikan (contoh: 50 unit)
• Stok Retur: Jumlah produk yang dikembalikan (contoh: 30 unit)

3. Detail Pembayaran

• Metode Pembayaran yang digunakan (contoh: KAS)
• Total pembayaran final (contoh: Rp 28.000)

Perhitungan Total Pembayaran

Total pembayaran yang ditampilkan merupakan hasil perhitungan:

Total Pembayaran = (Stok Masuk - Stok Retur) × Harga Satuan

Contoh perhitungan pada gambar:

• Stok Masuk: 50 unit
• Stok Retur: 30 unit
• Harga Satuan: Rp 1.400
• Total Pembayaran: (50 - 30) × Rp 1.400 = Rp 28.000

Catatan

• Modal ini hanya bersifat informatif
• Tidak ada aksi yang dapat dilakukan selain melihat detail
• Data yang ditampilkan merupakan data final setelah pembayaran
• Berguna untuk keperluan audit dan pemeriksaan riwayat transaksi

Manfaat

• Memudahkan tracking barang konsinyasi
• Monitoring status pembayaran ke supplier
• Mempermudah pengelolaan inventory konsinyasi
• Membantu pencatatan keuangan terkait konsinyasi