Skip to main content

Purchase Order/Pembelian

Screenshot management purchaes order

Halaman Purchase Order (PO) merupakan komponen penting dalam Dashboard Coopkasir yang berfungsi untuk mengelola dan mencatat semua transaksi pembelian stok dari supplier. Halaman ini menyediakan fitur lengkap untuk membuat, melihat, dan mengelola purchase order.

Filter dan Pencarian​

Filter Toko​

  • Dropdown untuk memilih toko spesifik
  • Berguna bagi pengguna yang memiliki lebih dari satu toko
  • Membantu memfokuskan tampilan pada transaksi toko tertentu

Filter Supplier​

  • Kolom pencarian untuk mencari berdasarkan nama supplier
  • Memudahkan pencarian transaksi dengan supplier tertentu

Buat PO​

  • Terletak di pojok kanan atas
  • Membuka form pop-up untuk membuat purchase order baru

Fitur Buat Purchase Order memungkinkan pengguna untuk membuat pesanan pembelian (PO) baru untuk pengadaan produk. Tampilan modal ini muncul ketika pengguna mengklik tombol "Buat PO" dari halaman utama Purchase Order.

Screenshot management purchaes order

Field Form Utama​

  • Supplier: Field dropdown untuk memilih supplier yang telah terdaftar di menu Supplier

  • Status Pembayaran: Dropdown status pembayaran dengan pilihan:

    • Belum Lunas
    • Lunas

  • Metode Pembayaran: Dropdown metode pembayaran (Hanya muncul ketika status "Lunas" dipilih)

Bagian Produk​

  • Daftar Produk: Bagian yang menampilkan produk yang telah ditambahkan
  • Tambah Produk: Tombol hijau untuk menambahkan produk ke PO

Cara Membuat Pruchase Order (PO)​

1. Pengaturan Awal​

  1. Pilih supplier dari menu dropdown
  2. Pilih status pembayaran
  3. Jika status pembayaran "Lunas" dipilih, tentukan metode pembayaran

2. Menambahkan Produk​

Untuk menambahkan produk ke PO:

  1. Klik tombol "Tambah Produk"

  2. Pada modal pemilihan produk:

    Screenshot management purchaes order

    • Pilih produk dari dropdown "Nama Produk" yang dapat dicari

    • Lihat field yang terisi otomatis:

      • Hpp saat ini
      • Stock saat ini
      • Harga jual saat ini

    • Masukkan kuantitas pembelian

    • Tentukan Hpp (Harga pokok pembelian)

    • Klik "Tambah" untuk menambahkan produk

3. Mengelola Daftar Produk​

  • Produk yang ditambahkan akan muncul di bagian "Daftar Produk"

    Screenshot management purchaes order

  • Setiap entri produk menampilkan:

    • Nama produk
    • Informasi harga dan stok yang dibeli
    • Ikon tempat sampah untuk menghapus

  • Dapat menambahkan beberapa produk dengan mengulangi proses penambahan

4. Menyelesaikan Purchase Order​

  • Periksa kembali semua informasi yang dimasukkan
  • Klik tombol "Buat PO" untuk memproses dan membuat purchase order
Catatan
  • Semua field yang wajib harus diisi sebelum pengajuan
  • Produk dapat dihapus dari daftar menggunakan ikon tempat sampah
  • Field metode pembayaran bersifat kondisional dan hanya muncul untuk pesanan dengan status lunas
  • Informasi produk terisi secara otomatis untuk memastikan akurasi

Detail PO​

Screenshot management purchaes order

  • Tersedia untuk semua PO

  • Membuka pop-up yang menampilkan:

    • Tanggal transaksi
    • Nama supplier
    • Total harga
    • Status pembayaran: Lunas
    • Metode pembayaran yang digunakan
    • Daftar produk dengan detail stok dan harga

Update PO​

Screenshot management purchaes order

  • Hanya muncul untuk PO dengan status "Belum Lunas"

  • Membuka pop-up form update yang berisi:

    • Informasi PO
    • Dropdown metode pembayaran
    • Tombol untuk mengubah status menjadi "Lunas"

Cara Melakukan Update Status PO​

1. Pilih metode pembayaran​

Pada bagian Metode Pembayaran, klik dropdown Pilih Metode Pembayaran.. untuk menampilkan daftar metode pembayaran, secara default daftar metode pembayaran yang muncul adalah:

  • Zipay
  • Cash
  • Gopay
  • Dana
  • OVO
  • Shoope Pay
  • Qris
  • Credit Debit
  • Pay Later
  • ZIPAY - OFFLINE

Tapi jika Coopkasir anda sudah terhubung dengan sistem Buku Koperasi, daftar metode pembayaran yang muncul adalah berdasarkan metode pembayaran yang anda atur pada menu Unit Usaha Buku Koperasi.

2. Proses​

Selanjutnya tombol "Update" akan aktif, setelah tombol tersebut aktif, klik tombol tersebut untuk memproses Update Status Pembayaran PO.

Tabel Purchase Order​

Kolom-kolom Tabel

  • Waktu: Tanggal dan waktu pembuatan PO
  • Supplier: Nama supplier
  • Total Price: Total nilai pembelian
  • Status Pembayaran: Status lunas atau belum lunas
  • Action: Tombol untuk detail atau update

Fitur Tambahan​

  • Download (ikon awan dengan panah ke bawah)

    • Mengekspor daftar PO ke format Excel
    • Mencakup semua data yang ditampilkan di tabel

  • Pengaturan Kolom (ikon tabel)

    • Mengatur visibilitas kolom pada tabel
    • Menyesuaikan tampilan sesuai kebutuhan

  • Segarkan (ikon panah berputar)

    • Memperbarui data pada tabel
    • Menampilkan perubahan terbaru
Catatan
  • Status pembayaran hanya dapat diubah dari "Belum Lunas" menjadi "Lunas"
  • Setelah status berubah menjadi "Lunas", tidak dapat diubah kembali
  • Pastikan memilih metode pembayaran yang benar sebelum mengupdate status
  • Data PO yang sudah dibuat tidak dapat dihapus
  • Gunakan fitur filter untuk memudahkan pencarian PO tertentu
  • Export data secara berkala untuk keperluan pembukuan