Upload Bayar Hutang Unit Usaha

Halaman Upload Pembayaran Hutang Sekaligus memungkinkan pengguna untuk memproses beberapa pembayaran hutang anggota secara bersamaan menggunakan sistem upload file Excel. Fitur ini mempermudah proses pembayaran untuk hutang anggota kepada unit usaha melalui pendekatan upload massal dengan template.

Komponen Halaman

• Bagian Upload: Area utama untuk upload file Excel

• Tabel Preview Data: Menampilkan data pembayaran yang telah diupload untuk verifikasi

• Pemilihan Akun: Dropdown untuk memilih akun penampung

• Tombol Aksi:

  • "Unduh Format"
  • "Upload Data"
  • "Proses Pengajuan - Seluruh Data"

Panduan Langkah-demi-Langkah

1. Mengunduh Template

• Klik tombol "Unduh Format" untuk mengunduh template Excel

• Template berisi kolom-kolom yang sudah diformat untuk pengisian data pembayaran

• Berisi dua sheet:

  • DAFTAR HUTANG: Sheet utama untuk pengisian data
  • UNIT USAHA: Sheet referensi untuk ID unit usaha

2. Mengisi Template

Kolom Yang Perlu Diisi:

• Hanya kolom TOTAL_PEMBAYARAN yang perlu diisi

• Kolom lainnya sudah terisi otomatis dengan informasi hutang anggota:

  • NO
  • NO ANGGOTA
  • NAMA ANGGOTA
  • ID UNIT USAHA
  • UNIT USAHA
  • TOTAL HUTANG

3. Upload Data

• Klik area upload atau drag file Excel yang sudah diisi
• Sistem akan memvalidasi data yang diupload
• Upload berhasil akan menampilkan data di tabel preview
• Upload gagal akan menampilkan notifikasi error di bagian bawah halaman

4. Memproses Pembayaran

• Pilih akun penampung dari dropdown "Pilih Akun Penampung"
• Klik "Proses Pengajuan - Seluruh Data" untuk memproses semua pembayaran
• Tunggu hingga proses selesai

5. Penanganan Hasil Proses

• Jika semua data berhasil diproses, akan muncul notifikasi sukses

• Jika ada data yang gagal:

  • Sistem akan mengunduh file Excel TEMPLATE-GAGAL-UPLOAD-PEMBAYARAN-HUTANG.xlsx
  • File berisi data yang gagal beserta alasan kegagalan
  • Perbaiki data sesuai petunjuk
  • Upload ulang data yang sudah diperbaiki

Penanganan Error

Error umum meliputi:

• Sel kosong pada kolom yang wajib diisi
• ID UNIT USAHA tidak benar, pastikan sesuai dengan yang ada di Sheet UNIT USAHA
• Akun penampung belum dipilih
• Jumlah pembayaran tidak valid

tip

1. Selalu unduh template terbaru
2. Verifikasi data sebelum upload
3. Periksa pesan error sebelum memproses
4. Pastikan semua field yang diperlukan diisi dengan benar
5. Gunakan format sesuai dengan petunjuk yang ada di template

Catatan Penting

• Pastikan koneksi internet stabil saat melakukan upload
• Backup data Excel sebelum upload sebagai cadangan
• Periksa kembali hasil pembayaran setelah proses selesai
• ID Unit Usaha dapat dilihat melalui sheet UNIT USAHA
• Sheet UNIT USAHA hanya sebagai acuan, tidak perlu diubah
• Jumlah pembayaran harus berupa angka positif
• Mungkin diperlukan beberapa kali upload jika ada perbaikan error