Upload Pembayaran Pinjaman

Halaman Upload Pembayaran Pinjaman Massal adalah fitur yang memungkinkan pengguna untuk memproses beberapa pembayaran pinjaman secara bersamaan melalui unggahan file Excel. Fungsi ini mempersingkat proses pembayaran untuk beberapa pinjaman, sehingga lebih efisien dibandingkan memproses pembayaran satu per satu.

Fitur Utama

1. Bagian Unduh Data

• Terletak di sisi kanan halaman

• Berisi:

  • Filter tanggal (Filter Download Data)
  • Tombol unduh (Unduh)

• Fungsi: Menghasilkan template Excel dengan data pinjaman terkini untuk periode yang dipilih

2. Bagian Upload Data

• Terletak di sisi kiri halaman
• Menampilkan area upload dengan ikon dan teks "UPLOAD DATA"
• Fungsi: Menerima file Excel yang telah diisi untuk pemrosesan pembayaran massal

3. Tabel Preview Data

• Menampilkan data yang diunggah untuk verifikasi

• Menampilkan kolom-kolom:

  • No
  • No Anggota
  • Nama Anggota
  • Produk
  • Nominal Pinjaman
  • Sisa Pokok Pinjaman
  • Tagihan Pokok
  • Jasa Bulan Ini
  • Denda
  • Total Tagihan
  • Pokok Dibayar
  • Jasa Dibayar
  • Denda Dibayar

4. Bagian Pemrosesan

• Terletak di bagian bawah halaman

• Berisi:

  • Dropdown pilihan akun (Pilih akun penampung)
  • Tombol proses (Proses Pembayaran - Seluruh Data)

• Tampilan total pembayaran (Total Keseluruhan Tagihan)

Alur Proses

1: Unduh Template

1. Pilih sampai bulan/periode berapa pinjaman yang ingin di unduh menggunakan filter tanggal

2. Klik "Unduh" untuk mengunduh template Excel

3. Template berisi dua sheet:

   • LIST-TAGIHAN-PINJAMAN (sheet utama)
   • LIST-TAGIHAN-PER-ANGGOTA(ACUAN) (sheet referensi)

2: Mengisi Template

• Isi kolom yang kosong pada sheet LIST-TAGIHAN-PINJAMAN, yaitu kolom:

  • POKOK DIBAYAR, jumlah pokok pinjaman yang ingin dibayar
  • JASA DIBAYAR, jumlah jasa pinjaman yang ingin dibayar
  • DENDA DIBAYAR, jumlah denda pinjaman yang ingin dibayar jika ada

• Gunakan sheet referensi (LIST-TAGIHAN-PER-ANGGOTA) untuk melihat:

  • Nomor anggota
  • Nama anggota
  • Nominal pinjaman
  • Sisa pokok pinjaman
  • Tagihan pokok
  • Biaya jasa
  • Denda keterlambatan
  • Total tagihan

3: Upload File yang Telah Diisi

1. Klik area "Upload Data" atau seret file ke bagian "Upload Data"
2. Sistem akan memvalidasi format file dan data
3. Jika berhasil: Tabel preview data akan menampilkan informasi yang diunggah
4. Jika error: Notifikasi error akan muncul di bagian bawah halaman

4: Proses Pembayaran

1. Pilih akun penampung dari dropdown
2. Verifikasi total jumlah pembayaran
3. Klik tombol "Proses Pembayaran - Seluruh Data" untuk menyelesaikan transaksi
4. Tunggu hingga proses selesai

5: Menangani Hasil

• Berhasil: Sistem menampilkan notifikasi sukses

• Gagal Sebagian:

  • Sistem menghasilkan file DATA-TAGIHAN-PINJAMAN-GAGAL-UPLOAD
  • File berisi data yang gagal beserta alasan kegagalan
  • Perbaiki masalah dan unggah ulang khusus data yang gagal

Penanganan Error

• Sistem melakukan validasi pada file yang diunggah

• Error umum meliputi:

  • Field wajib kosong
  • Format data tidak valid
  • Informasi anggota tidak sesuai

• Pesan error muncul di bagian bawah halaman

• Semua error harus diselesaikan sebelum pemrosesan

tip

1. Selalu unduh template terbaru
2. Verifikasi data sebelum upload
3. Periksa pesan error sebelum memproses
4. Pastikan semua field yang diperlukan diisi dengan benar
5. Gunakan format sesuai dengan petunjuk yang ada di template
6. Perhatikan total tagihan sebelum memproses pembayaran

Catatan Penting

• Pastikan koneksi internet stabil saat melakukan upload
• Backup data Excel sebelum upload sebagai cadangan
• Periksa kembali nominal POKOK DIBAYAR, JASA DIBAYAR dan DENDA DIBAYAR sebelum memproses pembayaran
• Perhatikan total tagihan sebelum memproses pembayaran
• Pastikan format angka dan tanggal sesuai dengan template