Skip to main content

Upload Transaksi Simpanan

Screenshot Upload Saving

Halaman Upload Transaksi Simpanan adalah antarmuka yang dirancang khusus untuk memproses transaksi simpanan (Setor/Tarik) secara massal melalui upload file Excel. Fitur ini mempermudah proses pengelolaan transaksi simpanan multiple anggota secara bersamaan, sehingga lebih efisien bagi pengurus dalam mengelola transaksi anggota.

Fitur Utama​

  1. Pemilihan Jenis Transaksi

    • Terdapat dua jenis transaksi simpanan "Setor/Tarik", dalam contoh dibawah menggunakan jenis transaksi setor

  2. Bagian Upload

    • Tombol Upload Data dengan fungsi unggah file
    • Area visual untuk upload file

  3. Filter Unduhan

    • Kolom pencarian untuk filter berdasarkan nama, nomor anggota, atau nomor telepon
    • Tombol "Unduh" untuk mengunduh template

  4. Tabel Preview Transaksi

    Menampilkan data yang telah diunggah dengan kolom:

    • No
    • No Anggota
    • Nama Anggota
    • Nama Produk
    • Waktu Setor
    • Kode Produk
    • Total Setoran
    • Kategori

Alur Proses​

1. Pilih Tipe Transaksi​

  • Pilih jenis transaksi simpanan yang ingin dilakukan, terdapat 2 pilihan jenis transaksi simpana upload:
    • Setor simpanan, untuk melakukan setoran simpanan
    • Tarik simpanan, utnuk melakukan penarikan saldo simpanan

2: Unduh Template​

  • Klik tombol "Unduh" untuk mengunduh template Excel
  • Opsional: Gunakan filter untuk mengunduh data anggota tertentu
  • Template berisi kolom-kolom yang telah diformat untuk detail transaksi

3: Mengisi Template​

  • Ikuti panduan template:

    Screenshot Upload Saving

    • pada contoh di atas, terdapat 7 anggota yang melakukan setoran simpanan ke produk dengan kode 1002 (Simpanan Sukarela), dengan waktu setoran tanggal 10 bulan 8 (Agustus) tahun 2024, dengan jumlah setoran 1 rupiah (ini hanya contoh) dan dengan KATEGORI setoran yaitu SETORAN
    • pastikan kolom NO ANGGOTA benar, karena kolom ini yang akan menjadi acuan anggota mana yang melakukan setoran/penarikan
    • Kolom kode produk dapat dilihat di sheet PRODUK
    • Isi tanggal setor dengan format yyyy-mm-dd dalam bentuk string (contoh: '2023-12-02')
    • Isi jumlah setoran pada kolom yang ditentukan

4: Upload Data​

  • Klik tombol "Upload Data"
  • Pilih file Excel yang telah diisi
  • Sistem akan memvalidasi data yang diunggah

5: Validasi​

  • Upload berhasil: Data akan muncul di tabel preview

    Screenshot Upload Saving

  • Upload gagal: Pesan error akan ditampilkan di bagian bawah halaman, menunjukkan:

    Screenshot Upload Saving

    • Field yang kosong
    • Format tanggal yang salah
    • Informasi yang diperlukan tidak ada

6: Proses Transaksi​

  • Pilih "akun penampung"
  • Klik "Proses Pembayaran - Seluruh Data" untuk menyelesaikan transaksi
  • Tombol hanya akan aktif setelah validasi berhasil
  • Tunggu hingga proses selesai

5: Menangani Hasil​

  • Berhasil: Sistem menampilkan notifikasi sukses

  • Gagal Sebagian:

    • Sistem menghasilkan file DATA-SETORAN-GAGAL-UPLOAD
    • File berisi data yang gagal beserta alasan kegagalan
    • Perbaiki masalah dan unggah ulang khusus data yang gagal

Penanganan Error​

Sistem akan menampilkan pesan error yang jelas untuk masalah umum:

  • Field kosong pada kolom tertentu
  • Format tanggal yang tidak sesuai
  • Data yang diperlukan tidak lengkap
  • Kode produk tidak valid
tip
  1. Selalu unduh template terbaru
  2. Verifikasi data sebelum upload
  3. Periksa pesan error sebelum memproses
  4. Pastikan semua field yang diperlukan diisi dengan benar
  5. Gunakan format sesuai dengan petunjuk yang ada di template
Catatan Penting
  • Pastikan koneksi internet stabil saat melakukan upload
  • Backup data Excel sebelum upload sebagai cadangan
  • Periksa kembali nominal setoran sebelum memproses pembayaran
  • Perhatikan format tanggal yang benar untuk menghindari error